Bestandsverwaltungssoftware mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, ist aber tatsächlich viel komplexer, insbesondere angesichts der datengesteuerten Natur heutiger Unternehmen.
Es gibt zwei Hauptfaktoren, die Unternehmen bei der Auswahl neuer Software berücksichtigen sollten. Dies gilt auch für die Auswahl einer Bestandsverwaltungssoftware.
Die beiden Schlüsselkomponenten sind Genauigkeit und, was in der Szene relativ neu ist, Weitsicht. Genauigkeit war schon immer ein Faktor bei der Aufzeichnung täglicher Transaktionen für Unternehmen. Und wenn Unternehmen wachsen und zusammenarbeiten, wird dies umso wichtiger.
Der zweite Faktor, die Voraussicht, ergibt sich aus den Fortschritten in der künstlichen Intelligenz. Während selbst die vom Wagenrad angetriebenen Händler ihre eigene Version der Voraussicht hatten, indem sie vorhersagten, welche Produkte verkauft werden und welche Produkte sie sich eindecken sollten.
Heute ist die gleiche Fähigkeit eingebettet Bestandsverwaltungssysteme basierend auf Lagertheorien und maschinellem Lernen.
Wenn es ein wichtiges Ziel gibt, das jede Verwaltungssoftware haben sollte, dann ist es die Fehlerbegrenzung. Fehler können zwei Ursachen haben: menschliches Versagen und Softwarefehler. Beides kann eingeschränkt, aber nicht ganz vermieden werden.
Durch die Einschränkung des menschlichen Aspekts jeder Transaktion kann menschliches Versagen minimiert werden. Dies bedeutet, dass der Benutzer gezwungen wird, zwischen so wenigen Optionen wie möglich zu wählen. Dies sollte jedoch weder die Flexibilität noch die Anpassbarkeit der Warenwirtschaftssoftware beeinträchtigen.
Und zweitens sind Softwarefehler Teil der Softwareentwicklung und insbesondere dann zu erwarten, wenn die Software groß genug ist und mehrere Teams beschäftigt. Wenn Sie seriöse Softwareunternehmen als Partner wählen, können Sie zumindest kritische Fehler vermeiden, indem Sie die Bestandsverwaltungssoftware ständig testen und aktualisieren.
Die Wahl der Bestandsverwaltungssoftware sollte innerhalb des Budgets liegen
Bei all den tollen Funktionen, die Softwarefirmen in einer Demo präsentieren, kann es leicht passieren, dass man sich in dem ganzen Lärm verliert. Wenn Sie für ein Inventarsystem ein bestimmtes Budget festgelegt haben, ist es möglicherweise am besten, sich daran zu halten. Auf diese Weise können Sie die Bestandssysteme noch weiter aus dem Verkehr ziehen und so die Auswahl viel einfacher machen, wie sie sein sollte.
Modularisierung ist ein Software-Architekturmuster, das die Trennung bestimmter Funktionen ermöglicht. Die meisten großen Softwareunternehmen nutzen dieses Muster, um Flexibilität bei den von ihnen angebotenen Produkten zu ermöglichen.
Dieser Ansatz ist besonders hilfreich für Verbraucher, die nicht bereit sind, über einen bestimmten Preis hinauszugehen. Einige Funktionen außerhalb des Standardpakets gelten als nicht wesentlich, daher sollte Ihr Budget ausreichen.
Allerdings ist zu beachten, dass auch Standardpakete weiter ausgedünnt werden können. Einige Anforderungen an die Bestandsverwaltungssoftware sind einfach genug, um auf einfachen Systemen zu funktionieren.
Verstehen Sie Ihre Anforderungen an Ihre Bestandsverwaltungssoftware
Der häufigste Anfängerfehler bei der Auswahl einer Software besteht darin, darauf aufzubauen, anstatt die Software so auszuwählen, dass sie zu einem bereits funktionierenden System passt. Während Softwaresysteme natürlich Ihre Arbeitsweise verändern, gibt es keine Garantie dafür, dass sich das daraus resultierende Schema als effektiver erweisen würde. Softwareanforderungen sollten auf einer Beobachtung des aktuellen Systems und der Ermittlung der Schwachstellen oder Aspekte basieren, die verbessert werden können.
Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, die Genauigkeit des Inventarsystems zu verbessern, indem Sie die Faktoren begrenzen, die sich auf die Eingabe von Daten auswirken, wie z. B. manuelle Berechnungen. Ein weiteres Beispiel ist der Versuch, die Art und Weise der Überwachung von Verderb durch eine sorgfältige Kennzeichnung von Produkten und die Einrichtung von Warnsystemen innerhalb der Bestandsverwaltungssoftware selbst zu aktualisieren.
Erfahren Sie, wie Sie Artikel im Bestandsverwaltungssystem verfolgen
Das Verfolgen von Bestandseinträgen ist wahrscheinlich das A und O einer Bestandsverwaltungssoftware. Da es sich bei den meisten Systemen um eine Kernfunktion handelt, ist es notwendig, genau herauszufinden, wie sich dies auf Ihren eigenen Betrieb auswirkt.
Die Modernisierung hat es uns ermöglicht, viele verschiedene Möglichkeiten zur Bestandsverfolgung zu nutzen. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich für die Art der Methode zu entscheiden, die Sie anwenden möchten.
Zu den gebräuchlicheren Methoden zur Bestandsverfolgung gehören die Verwendung von Barcodes und Serialisierung. Fortgeschrittenere Systeme nutzen RFID-Tags, Kitting und Chargenkontrolle.
Aufgrund der vielen verschiedenen verfügbaren Optionen können Sie die Vorteile nutzen, indem Sie herausfinden, welche für Ihre eigenen Inventaranforderungen am besten geeignet ist. Aus diesem Grund müssen Sie Ihre Wahl der Methode abschließen, bevor Sie den Markt nach dem Bestandsverwaltungssystem Ihrer Wahl absuchen.
Es ist zu beachten, dass Tracking als erweiterte Funktion betrachtet werden kann. Einige kleine bis mittlere Geschäfte nutzen die Nachverfolgung normalerweise nicht, da der Wert einer solchen Methode angesichts der geringen Menge an Lagerbeständen, die überwacht werden muss, sinkt.
Darüber hinaus können die Preise für Warenwirtschaftssysteme mit einer solchen Funktion in die Höhe schnellen. Im Allgemeinen ist es besser, sich auf ein System zu verlassen, das nachweislich funktioniert, als dem System Funktionen aufzuzwingen.
Fortschrittliche Bestandsverwaltungssysteme sind hardwaregesteuert, um die Abläufe zu beschleunigen und manuelle Eingaben zu begrenzen. Geräte wie Scanner sollten bei der Einrichtung Ihres Warenwirtschaftssystems im Gespräch sein.
Aus diesem Grund sollten Sie herausfinden, wie jede Ihrer Entscheidungen den globalen Standards entspricht. Es gibt viele Stellen, die sich darauf spezialisiert haben.
Benutzer und Zugriff auf das Bestandsverwaltungssystem
Sobald Sie mit der Suche beginnen, ist es wichtig, genau zu wissen, wie viele Benutzer Sie haben werden. Die Preise für Unternehmenssoftware variieren in der Regel abhängig davon, wie viele Benutzerkonten ihren Kunden zur Verfügung stehen. Es ist zu beachten, dass Lizenzen die Weitergabe des Benutzerzugriffs häufig strikt verbieten.
Diese Informationen sind wichtig, um ein genaueres Angebot von dem Softwareunternehmen zu erhalten, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten. Dank des Internets können Bestandsverwaltungssysteme so eingerichtet werden, dass sie über mehrere Standorte hinweg zugänglich sind.
Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Filialen verfügt, können Sie auf diese Weise die Lagerbestände synchronisieren. Dies ist auch nützlich, um Prognosen für das gesamte Unternehmen zu erstellen.