Envanter yönetimi yazılımı ilk başta basit görünebilir ancak özellikle günümüz işletmelerinin veri odaklı doğası göz önüne alındığında aslında çok daha karmaşıktır.

İşletmelerin yeni yazılım seçerken göz önünde bulundurması gereken iki ana faktör vardır; bu, envanter yönetimi yazılımı seçiminde de geçerlidir.

İki temel bileşen doğruluk ve nispeten yeni olan öngörüdür. İşletmeler için günlük işlemlerin kaydını tutarken doğruluk her zaman bir faktör olmuştur. İşletmeler büyüdükçe ve birlikte çalıştıkça bu daha da önemli hale geliyor.

İkinci faktör olan öngörü ise yapay zekadaki gelişmelerden kaynaklanmaktadır. Araba tekerleğiyle çalışan tüccarlar bile hangi ürünlerin satılacağını ve hangi ürünleri stoklamaları gerektiğini tahmin ederek kendi öngörü versiyonlarına sahip oldular.

Bugün aynı yetenek, envanter yönetim sistemleri Depolama teorileri ve makine öğrenimi tarafından desteklenmektedir.

Herhangi bir yönetim yazılımının sahip olması gereken önemli bir amaç varsa o da hataları sınırlamaktır. Hatalar iki kaynaktan kaynaklanabilir; insan hatası ve yazılım hatası. Bunlardan herhangi biri sınırlandırılabilir ancak tamamen önlenemeyebilir.

İnsan hatasını en aza indirmek, her işlemin insani yönünü sınırlandırarak yapılabilir. Bu, kullanıcıyı mümkün olduğu kadar az seçenek arasında seçim yapmaya zorlamak anlamına gelir. Ancak bu, envanter yönetimi yazılımının esnekliğine veya özelleştirilebilirliğine zarar vermemelidir.

İkincisi, yazılım hataları yazılım geliştirmenin bir parçasıdır ve özellikle yazılım yeterince büyükse ve birden fazla ekip çalıştırıyorsa bu normaldir. Saygın yazılım şirketlerini ortak olarak seçmek, en azından envanter yönetimi yazılımını sürekli olarak test edip güncelleyerek kritik hatalardan kaçınmanıza olanak tanır.

Envanter Yönetimi Yazılımı Seçimi Bütçe Kapsamında Olmalı

Yazılım şirketlerinin size bir demo verdiklerinde sunduğu tüm parlak özelliklerle, tüm gürültünün içinde kaybolmak çok kolay olabilir. Bir envanter sistemi için belirli bir bütçe belirlediğinizde, buna bağlı kalmak en iyisi olabilir. Bu şekilde, envanter sistemlerini devre dışı bırakabilir, böylece seçimi olması gerektiği gibi çok daha basit hale getirebilirsiniz.

Modülerleştirme, belirli özelliklerin ayrılmasına izin veren bir yazılım mimarisi modelidir. Büyük yazılım şirketlerinin çoğu, sundukları ürünlerde esneklik sağlamak için bu modeli kullanır.

Bu yaklaşım özellikle bir fiyat noktasının ötesine geçmeye istekli olmayan tüketiciler için faydalıdır. Varsayılan paketin dışındaki bazı özelliklerin gerekli olmadığı düşünülür, dolayısıyla bütçeniz yeterli olacaktır.

Ancak varsayılan paketlerin bile daha da inceltilebileceği unutulmamalıdır. Bazı envanter yönetimi yazılımı ihtiyaçları, temel sistemler üzerinde çalışacak kadar basittir.

Envanter Yönetimi Yazılımı İhtiyaçlarınızı Anlayın

Yeni başlayanların yazılım seçerken yaptığı en yaygın hata, yazılımı halihazırda çalışan bir sisteme uyacak şekilde seçmek yerine onun etrafında inşa etmektir. Yazılım sistemleri çalışma şeklinizi doğal olarak değiştirecek olsa da, ortaya çıkan planın daha etkili olacağının garantisi yoktur. Yazılım gereksinimleri, mevcut sistemin gözlemlenmesi ve sorunlu noktaların veya iyileştirilebilecek yönlerin bulunması üzerine inşa edilmelidir.

Örneğin, manuel hesaplamalar gibi veri girişini etkileyen faktörleri sınırlandırarak envanter sisteminin doğruluğunu iyileştirmeyi seçebilirsiniz. Başka bir örnek, ürünleri titizlikle etiketleyerek ve envanter yönetimi yazılımının kendisinde uyarı sistemleri kurarak bozulmanın izlenme şeklini güncellemeye çalışmaktır.

Envanter Yönetim Sistemindeki Kalemlerin Nasıl Takip Edileceğini Öğrenin

Envanter girişlerini takip etmek muhtemelen envanter yönetimi yazılımının ekmek ve tereyağıdır. Çoğu sistemde temel bir özellik olarak, bunun kendi operasyonunuza tam olarak nasıl uygulanacağını bulmanız gerekir.

Modernizasyon, envanter takibini mümkün kılmak için birçok farklı yöntem kullanmamıza olanak sağladı. Kullanmak istediğiniz yöntem türüne karar vermenin hayati önem taşımasının nedeni budur.

Envanter takibinin daha yaygın yollarından bazıları barkodların ve serileştirmenin kullanımını içerir. Daha gelişmiş sistemler RFID etiketlerini, kit oluşturmayı ve parti kontrolünü kullanır.

Mevcut birçok farklı seçenek nedeniyle, kendi envanter ihtiyaçlarınız için hangisinin en iyi sonucu verdiğini bularak avantajlardan yararlanabilirsiniz. Seçtiğiniz envanter yönetimi sistemi için piyasayı incelemeden önce yöntem seçiminizi sonuçlandırmanız gerekmesinin nedeni budur.

İzlemenin gelişmiş bir özellik olarak değerlendirilebileceğini belirtmek gerekir. Bazı küçük ve orta ölçekli mağazalar, izlenmesi gereken stok miktarının az olması nedeniyle değeri azalacağından normalde izleme kullanımını kullanmaz.

Üstelik bu özellik sayesinde envanter yönetim sistemlerinin fiyatları hızla artabilmektedir. Genel bir kural olarak, özellikleri sisteme zorlamak yerine çalıştığı kanıtlanmış bir sisteme güvenmeniz daha iyi olacaktır.

Gelişmiş envanter yönetimi sistemleri, işlemleri hızlandırmak ve manuel girişi sınırlamak için donanıma dayalıdır. Envanter yönetim sisteminizi kurarken tarayıcı gibi cihazlar görüşmenin bir parçası olmalıdır.

Bu nedenle her tercihinizin küresel standartlara ne kadar uyduğunu öğrenmelisiniz. Bu konuda uzmanlaşmış birçok kurum var.

Envanter Yönetim Sistemi Kullanıcıları ve Erişimi

Aramanıza başladığınız anda tam olarak kaç kullanıcıya sahip olacağınızı bilmek önemlidir. Kurumsal yazılımların fiyatları genellikle müşterilerinin kullanımına kaç kullanıcı hesabının sunulacağına bağlı olarak değişmektedir. Lisansların genellikle kullanıcı erişiminin paylaşımını katı bir şekilde yasakladığı unutulmamalıdır.

Bu bilgiler çalışmak istediğiniz yazılım firmasından daha doğru fiyat teklifi alabilmeniz açısından önemlidir. İnternet sayesinde envanter yönetim sistemleri birden fazla yerden erişilebilecek şekilde kurulabilir.

Bu sayede işletmenizin birden fazla şubesi varsa stok seviyelerini senkronize edebilirsiniz. Bu aynı zamanda işletmenin tamamı için tahminler yapmak açısından da faydalıdır.