Software voor voorraadbeheer lijkt op het eerste gezicht misschien eenvoudig, maar is in werkelijkheid een stuk complexer, vooral gezien de datagestuurde aard van de hedendaagse onderneming.

Er zijn twee belangrijke factoren waarmee bedrijven rekening moeten houden bij het kiezen van nieuwe software, wat ook van toepassing is op het kiezen van software voor voorraadbeheer.

De twee belangrijkste componenten zijn nauwkeurigheid en, relatief nieuw in de scene, vooruitziendheid. Nauwkeurigheid is altijd een factor geweest bij het bijhouden van dagelijkse transacties voor bedrijven. En naarmate bedrijven groeien en samenwerken, wordt dit nog belangrijker.

De tweede factor, vooruitziendheid, komt voort uit de vooruitgang op het gebied van kunstmatige intelligentie. Terwijl zelfs de door karrenwielen aangedreven handelaren hun eigen versie van vooruitziendheid hebben gehad door te voorspellen welke producten zullen verkopen en welke producten ze moeten inslaan.

Tegenwoordig is hetzelfde vermogen ingebed in voorraad beheer systemen aangedreven door warehousing-theorieën en machine learning.

Als er één belangrijk doel is dat elke beheersoftware zou moeten hebben, dan is het het beperken van fouten. Fouten kunnen voortkomen uit twee bronnen: menselijke fouten en softwarefouten. Beide kunnen worden beperkt, maar mogen niet helemaal worden vermeden.

Het minimaliseren van menselijke fouten kan worden bereikt door het menselijke aspect van elke transactie te beperken. Dit betekent dat de gebruiker wordt gedwongen om tussen zo min mogelijk keuzes te kiezen. Dit mag echter geen afbreuk doen aan de flexibiliteit of de aanpasbaarheid van de voorraadbeheersoftware.

En ten tweede maken softwarefouten deel uit van de softwareontwikkeling en zijn ze te verwachten, vooral als de software groot genoeg is en meerdere teams in dienst heeft. Door gerenommeerde softwarebedrijven als partners te kiezen, kunt u in ieder geval kritieke bugs vermijden door de voorraadbeheersoftware voortdurend te testen en bij te werken.

De keuze voor software voor voorraadbeheer moet binnen het budget vallen

Met alle schitterende functies die softwarebedrijven aanbieden als ze je een demo geven, kun je gemakkelijk verdwalen in al het lawaai. Wanneer u een specifiek budget voor een voorraadsysteem heeft ingesteld, kunt u zich daar wellicht het beste aan houden. Op deze manier kunt u voorraadsystemen verder uit de running halen, zodat u de keuze veel eenvoudiger kunt maken zoals het hoort.

Modularisatie is een softwarearchitectuurpatroon dat detachering van specifieke functies mogelijk maakt. De meeste grote softwarebedrijven maken gebruik van dit patroon om flexibiliteit mogelijk te maken in de producten die zij aanbieden.

Deze aanpak is vooral nuttig voor consumenten die niet bereid zijn verder te gaan dan een prijsniveau. Sommige functies buiten het standaardpakket worden als niet-essentieel beschouwd, dus uw budget zou voldoende moeten zijn.

Er moet echter worden opgemerkt dat zelfs standaardpakketten verder kunnen worden uitgedund. Sommige softwarebehoeften voor voorraadbeheer zijn eenvoudig genoeg om op eenvoudige systemen te werken.

Begrijp uw softwarebehoeften voor voorraadbeheer

De meest voorkomende beginnersfout bij het kiezen van software is er omheen bouwen in plaats van de software te kiezen die past bij een reeds werkend systeem. Hoewel softwaresystemen de manier waarop u werkt op natuurlijke wijze zullen veranderen, bestaat er geen garantie dat het resulterende plan effectiever zal blijken te zijn. Softwarevereisten moeten gebaseerd zijn op observatie van het huidige systeem en het vinden van de pijnpunten of de aspecten die verbeterd kunnen worden.

U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de nauwkeurigheid van het voorraadsysteem te verbeteren door de factoren te beperken die de invoer van gegevens beïnvloeden, zoals handmatige berekeningen. Een ander voorbeeld is het vernieuwen van de manier waarop bederf wordt gecontroleerd door producten nauwgezet te labelen en waarschuwingssystemen op te zetten in de voorraadbeheersoftware zelf.

Ontdek hoe u artikelen kunt volgen in het voorraadbeheersysteem

Het bijhouden van inventarisgegevens is waarschijnlijk het brood en de boter van software voor voorraadbeheer. Omdat dit een kernfunctie van de meeste systemen is, is het noodzakelijk om uit te zoeken hoe dit precies van toepassing is op uw eigen bedrijfsvoering.

De modernisering heeft ons in staat gesteld veel verschillende manieren te gebruiken om het volgen van de voorraad mogelijk te maken. Dat is de reden waarom het van cruciaal belang is om te beslissen welk soort methode u wilt gebruiken.

Enkele van de meest voorkomende manieren om voorraad bij te houden zijn het gebruik van streepjescodes en serialisatie. Meer geavanceerde systemen maken gebruik van RFID-tags, kitting en lotcontrole.

Vanwege de vele verschillende beschikbare opties kunt u hiervan profiteren door uit te zoeken welke het beste werkt voor uw eigen inventarisbehoeften. Dit is de reden waarom u uw methodekeuze definitief moet maken voordat u de markt afspeurt naar het voorraadbeheersysteem van uw keuze.

Opgemerkt moet worden dat tracking kan worden beschouwd als een geavanceerde functie. Sommige kleine tot middelgrote winkels maken normaal gesproken geen gebruik van tracking, omdat de waarde hiervan zal afnemen gezien de kleine hoeveelheid voorraad die moet worden gemonitord.

Bovendien kunnen de prijzen van voorraadbeheersystemen met een dergelijke functie omhoogschieten. Over het algemeen kunt u beter vertrouwen op een systeem waarvan is bewezen dat het werkt, dan functies op het systeem te forceren.

Geavanceerde voorraadbeheersystemen zijn hardwaregestuurd om de activiteiten te versnellen en handmatige invoer te beperken. Apparaten zoals scanners moeten deel uitmaken van het gesprek bij het opzetten van uw voorraadbeheersysteem.

Daarom moet u erachter komen hoe elk van uw keuzes voldoet aan de mondiale normen. Er zijn veel instanties die hierin gespecialiseerd zijn.

Voorraadbeheersysteemgebruikers en toegang

Op het moment dat u begint met zoeken, is het belangrijk om precies te weten hoeveel gebruikers u zult hebben. Prijzen van bedrijfssoftware veranderen meestal afhankelijk van het aantal gebruikersaccounts dat beschikbaar zal zijn voor hun klanten. Opgemerkt moet worden dat licenties het delen van gebruikerstoegang vaak strikt verbieden.

Deze informatie is belangrijk om een ​​nauwkeurigere offerte te krijgen van het softwarebedrijf waarmee u wilt werken. Dankzij internet kunnen voorraadbeheersystemen zo worden opgezet dat ze over meerdere locaties toegankelijk worden gemaakt.

Op deze manier kunt u, als u meerdere vestigingen voor uw bedrijf heeft, de voorraadniveaus synchroniseren. Dit is ook handig voor het maken van prognoses voor het hele bedrijf.