Perisian pengurusan inventori mungkin kelihatan mudah pada mulanya tetapi ia sebenarnya jauh lebih kompleks terutamanya memandangkan sifat terdorong data perusahaan hari ini.

Terdapat dua faktor utama yang perlu dipertimbangkan oleh perniagaan apabila memilih perisian baharu yang turut digunakan untuk memilih perisian pengurusan inventori.

Dua komponen utama adalah ketepatan dan, yang agak baru kepada tempat kejadian, pandangan jauh. Ketepatan sentiasa menjadi faktor apabila menyimpan rekod transaksi harian untuk perniagaan. Dan apabila perniagaan berkembang dan saling beroperasi, ini menjadi lebih jelas penting.

Faktor kedua, pandangan jauh, ditanggung daripada kemajuan dalam kecerdasan buatan. Walaupun peniaga berkuasa roda kereta telah mempunyai versi pandangan jauh mereka sendiri dengan meramalkan produk mana yang akan dijual dan produk mana yang harus mereka simpan.

Hari ini, keupayaan yang sama dibenamkan ke dalam sistem pengurusan inventori dikuasakan oleh teori pergudangan serta pembelajaran mesin.

Jika terdapat satu matlamat penting yang perlu ada pada mana-mana perisian pengurusan, ia adalah untuk mengehadkan ralat. Ralat mungkin berpunca daripada dua sumber, ralat manusia dan pepijat perisian. Mana-mana yang boleh dihadkan tetapi mungkin tidak dapat dielakkan sama sekali.

Meminimumkan kesilapan manusia boleh dilakukan dengan mengehadkan aspek kemanusiaan setiap transaksi. Ini bermakna memaksa pengguna untuk memilih antara sesedikit pilihan yang mungkin. Walau bagaimanapun, ini tidak sepatutnya memudaratkan fleksibiliti atau kebolehsesuaian perisian pengurusan inventori.

Dan kedua, pepijat perisian adalah sebahagian daripada pembangunan perisian dan dijangka terutamanya apabila perisian itu cukup besar dan menggunakan beberapa pasukan. Memilih syarikat perisian bereputasi sebagai rakan kongsi membolehkan anda, sekurang-kurangnya, mengelakkan pepijat kritikal dengan sentiasa menguji dan mengemas kini perisian pengurusan inventori.

Pilihan Perisian Pengurusan Inventori Harus Dalam Bajet

Dengan semua ciri berkilat yang dipersembahkan oleh syarikat perisian apabila mereka memberi anda tunjuk cara, ia boleh menjadi mudah untuk tersesat dalam semua bunyi. Apabila anda telah menetapkan belanjawan khusus pada sistem inventori, mungkin lebih baik anda hanya berpegang padanya. Dengan cara ini, anda boleh mengosongkan lagi sistem inventori daripada berjalan supaya anda boleh membuat pilihan lebih mudah sebagaimana yang sepatutnya.

Modularisasi ialah corak seni bina perisian yang membenarkan detasmen ciri tertentu. Kebanyakan syarikat perisian utama menggunakan corak ini untuk membolehkan fleksibiliti dalam produk yang mereka tawarkan.

Pendekatan ini amat membantu untuk pengguna yang tidak mahu melampaui titik harga. Sesetengah ciri di luar pakej lalai dianggap tidak penting, oleh itu belanjawan anda sepatutnya mencukupi.

Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa walaupun pakej lalai boleh dikurangkan lagi. Sesetengah keperluan perisian pengurusan inventori cukup mudah untuk berfungsi pada sistem tulang kosong.

Fahami Keperluan Perisian Pengurusan Inventori Anda

Kesilapan pemula yang paling biasa apabila memilih perisian adalah membina di sekelilingnya dan bukannya memilih perisian untuk dimuatkan dengan sistem yang sudah berfungsi. Walaupun sistem perisian secara semula jadi akan mengubah cara anda beroperasi, tidak ada jaminan bahawa skim yang terhasil akan terbukti lebih berkesan. Keperluan perisian harus dibina berdasarkan pemerhatian sistem semasa dan mencari titik kesakitan atau aspek yang boleh diperbaiki.

Sebagai contoh, anda boleh memilih untuk meningkatkan ketepatan sistem inventori dengan mengehadkan faktor yang mempengaruhi input data seperti pengiraan manual. Contoh lain ialah cuba mengemas kini cara kerosakan dipantau dengan melabel produk dengan teliti dan menyediakan sistem amaran dalam perisian pengurusan inventori itu sendiri.

Ketahui Cara Menjejaki Item dalam Sistem Pengurusan Inventori

Penjejakan entri inventori mungkin merupakan asas perisian pengurusan inventori. Sebagai ciri teras dalam kebanyakan sistem, adalah perlu untuk mengetahui dengan tepat bagaimana ini akan digunakan pada operasi anda sendiri.

Pemodenan telah membolehkan kami menggunakan pelbagai jenis cara untuk membolehkan penjejakan inventori. Itulah sebab mengapa adalah penting untuk memutuskan jenis kaedah yang anda ingin gunakan.

Beberapa cara yang lebih biasa untuk menjejaki inventori termasuk penggunaan kod bar dan siri. Sistem yang lebih maju menggunakan tag RFID, kitting dan kawalan lot.

Oleh kerana banyak pilihan berbeza yang tersedia, anda boleh mengambil kesempatan dengan memikirkan yang mana satu paling sesuai untuk keperluan inventori anda sendiri. Inilah sebab mengapa anda perlu memuktamadkan pilihan kaedah anda sebelum anda menjelajah pasaran untuk sistem pengurusan inventori pilihan anda.

Perlu diingatkan bahawa penjejakan boleh dianggap sebagai ciri lanjutan. Sesetengah kedai bersaiz kecil hingga sederhana biasanya tidak menggunakan penggunaan penjejakan kerana nilainya akan berkurangan memandangkan jumlah stok yang kecil yang perlu dipantau.

Tambahan pula, harga sistem pengurusan inventori boleh meroket dengan ciri sedemikian. Sebagai peraturan umum, anda akan lebih baik bergantung pada sistem yang telah terbukti berfungsi daripada memaksa ciri ke dalam sistem.

Sistem pengurusan inventori lanjutan adalah didorong perkakasan untuk mempercepatkan operasi dan untuk mengehadkan input manual. Peranti seperti pengimbas harus menjadi sebahagian daripada perbualan semasa menyediakan sistem pengurusan inventori anda.

Kerana itu, anda harus mengetahui bagaimana setiap pilihan anda mengikut piawaian global. Terdapat banyak badan yang pakar dalam hal ini.

Pengguna dan Akses Sistem Pengurusan Inventori

Sebaik sahaja anda memulakan carian anda, adalah penting untuk mengetahui dengan tepat bilangan pengguna yang akan anda miliki. Harga perisian perusahaan biasanya berubah bergantung pada bilangan akaun pengguna yang akan tersedia kepada pelanggan mereka. Perlu diingatkan bahawa lesen selalunya melarang sama sekali perkongsian akses pengguna.

Maklumat ini penting untuk mendapatkan petikan yang lebih tepat daripada syarikat perisian yang anda ingin bekerjasama. Disebabkan oleh internet, sistem pengurusan inventori boleh disediakan supaya boleh diakses merentas berbilang lokasi.

Dengan cara ini, jika anda mempunyai berbilang cawangan untuk perniagaan anda, anda boleh menyegerakkan tahap stok. Ini juga berguna untuk membuat ramalan untuk keseluruhan perniagaan.